Offre d’emploi: Coordonnatrice/teur administrative/if

logoÉquité à l’emploi
Les personnes avec des limitations diverses, les femmes, les membres des Premières Nations et les membres de groupes racisés et d’autres communautés historiquement marginalisées sont encouragés à postuler. À compétence égale, un candidat d’une de ces communautés sera privilégié selon notre politique d’équité à l’emploi. Veuillez indiquer dans votre lettre de présentation si vous voulez être identifié pour notre politique d’équité à l’emploi.

Les informations d’accessibilité du lieu :
La Coordonnatrice administrative travaillera à l’emplacement situé au 2110 Mackay (il y a un second bureau au 1500 Maisonneuve ouest, local 404). Le bureau du 2110 Mackay est au rez-de-chaussée. À l’entrée, il y a une rampe adéquate pour les chaises roulantes ou des aides à la mobilité, par contre, la porte n’est pas automatisée. Veuillez sonner la sonnette situé à droite de la porte pour que quelqu’un vienne vous l’ouvrir. La largeur de la porte d’entrée est de 31 po / 78 cm et c’est la plus étroite des lieux. Une fois rendu à l’intérieur, l’endroit est accessible pour les chaises roulantes.

À propos du Centre de lutte contre l’oppression des genres :
Le Centre de lutte contre l’oppression des genres (le Centre) est un organisme indépendant, financé par les étudiantes et les étudiants de l’Université Concordia, dont le mandat est de promouvoir l’égalité entre les genres et l’autonomisation, particulièrement au sein des communautés marginalisées. Ce mandat est réalisé par la conception de programmes, l’élaboration de campagnes, la création de ressources, la prestation de services, la promotion et la défense des droits, et un engagement à l’accessibilité.

Le Centre est un environnement de travail collaboratif où chaque travailleuse permanente s’implique dans les projets courants, ainsi il est entendu que la personne qui sera retenue s’impliquera pour aider à couvrir tous les aspects du mandat du Centre.

Les fonctions principales du poste :
•Assurer un fonctionnement harmonieux de l’administration de l’organisme
•Organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités du CA et produire la documentation nécessaire.
•S’assurer que les membres du CA sont à jour concernant l’état des finances de l’organisme et faciliter leur compréhension des enjeux financiers, s’assurer d’une fiscalité transparente et de l’imputabilité du Centre.
•Coordonner le comité finance. Travailler sur la planification financière et l’élaboration du budget annuel en collaboration avec le comité finance et les autres comités.
•Travailler en étroite collaboration avec la comptable, gérer les budgets, payer les comptes, gérer la paie.
•Assister les coordonnatrices dans la gestion et le suivi de leurs budgets.
•Assurer la liaison avec les services administratifs de Concordia.
•S’occuper des interactions avec le propriétaire concernant l’espace loué et le bail.
•Développer, maintenir et mettre à jour les politiques de l’organisme.
•Superviser la bibliothèque du Centre (s’occuper, entre autres, de l’entretien et de l’expansion de la collection de livres, développer des systèmes si nécessaire).
•Coordonner les réservations des lieux et de l’équipement disponible.
•S’occuper des banques de données concernant le personnel, les bénévoles, les organismes partenaires et les ressources existantes.
•Travailler pour l’organisation administrative de l’archivage, du classement des ressources informatiques et des systèmes de communication.
•Travailler de concert avec le personnel pour garder les lieux propres, organisés et accueillants.

Les compétences requises :
•D’excellentes aptitudes organisationnelles, une bonne gestion du temps, de bonnes capacités relationnelles.
•Une expérience avérée dans la gestion d’organismes sans but lucratif.
•Une grande expérience en gestion de budget et en planification financière.
•Être bilingue en anglais et en français autant à l’oral qu’à l’écrit.
•Avoir des capacités à travailler dans un milieu ouvert où il y a beaucoup de va-et-vient.
•Être orienté vers l’action et les solutions
•Adhérer aux valeurs de justice sociale, surtout celles concernant la diversité de genre et l’intersectionnalité.

Les atouts recherchés :
•Une connaissance adéquate de l’environnement de l’université Concordia, ses institutions et les organismes qui y sont rattachés.
•Une expérience en écoute active et dans les services de première ligne.
•Une expérience dans la création et le développement de politiques diverses.

Le salaire offert :
•Le salaire est de 19,48 $/hre, 35 heures / semaine. Il y a 4 semaines de vacances payées et les avantages sociaux suite à la période de probation de 3 mois.

Date limite pour postuler :
Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV d’ici le 14 novembre, 17h00 à hiring@genderadvocacy.org avec la mention «Coordonnatrice/teur administrative/if» dans l’objet. Votre lettre de présentation peut être adressée au Comité de sélection.

Date prévue de début de travail : 5 décembre

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